VIGILO HQ — Il nuovo modo di gestire il tuo locale

Ti suona familiare?

Gestire un locale non dovrebbe essere un secondo lavoro.

Ogni giorno mille cose da tenere a mente. La differenza non è lavorare di più: è avere tutto in un posto solo.

Oggi, senza VIGILO

Turni su Excel, cambi su WhatsApp, fogli appesi in cucina che nessuno guarda.
Telefonate e messaggi fuori orario: chi copre il turno? chi è in malattia stasera?
Non sai mai i numeri veri: quanto spendi di personale, qual è il food cost, dove finisce il margine.
La paura del controllo: HACCP, sicurezza, scadenze e documenti sempre da rincorrere.
Dieci programmi diversi che non si parlano. Riscrivi gli stessi dati tre volte.

Con VIGILO HQ

Turni chiari in pochi clic. Lo staff li vede sul telefono, i cambi si gestiscono da soli.
Niente più telefonate la domenica sera: copertura, assenze e ferie sempre sotto controllo.
Costo del personale, food cost e margini aggiornati in tempo reale, sotto i tuoi occhi.
Scadenze, documenti e check di sicurezza che ti avvisano prima. Pronti per ogni controllo.
Tutto in una sola regia. Un dato si inserisce una volta e arriva dove serve.

Tutto in una regia

Quattro mondi, una sola piattaforma.

Dietro VIGILO ci sono 22 moduli. Ma non devi pensarci come a 22 programmi: sono quattro aree che già conosci, ognuna che lavora per te.

Persone

Turni, presenze, ferie e personale. Il tuo staff sempre coordinato, senza rincorrere nessuno.

Shift · Turni Presenze Ferie e permessi HR

Magazzino e Cucina

Stock, ordini, fornitori e food cost. Sai sempre cosa hai, cosa ordinare e quanto ti costa.

Stock · Magazzino Ordini Food cost HACCP

Sicurezza e Qualità

Sicurezza sul lavoro, scadenze, documenti e recensioni. Pronto a ogni controllo, senza ansia.

Safety Scadenze HACCP Reviews

Scopri Sicurezza e HACCP

Numeri e Controllo

Costi, margini e report, con l'intelligenza artificiale che ti aiuta a leggere numeri e statistiche. I dati veri della tua attività, a colpo d'occhio.

Costs Reporting Margini Bookings

Scopri Costi e Reporting

VIGILO Shift· Turni e personale

I turni di una settimana,
pronti in pochi minuti.

Trascini, copi la settimana, pubblichi. Lo staff riceve i turni sul telefono e i cambi si gestiscono in autonomia. Tu vedi subito ore e costo, prima ancora di confermare.

Pianifica con un trascinamentoDuplica la settimana, sposta un turno, copri un buco. Veloce come spostare un post-it, ma senza errori.
Lo staff li vede sul telefonoTurni pubblicati, cambi richiesti e assenze segnalate dall'app. Basta gruppi WhatsApp infiniti.
Ore e costo in tempo realeMentre pianifichi vedi quanto stai spendendo e se rientri nel budget. Niente sorprese a fine mese.

Provala dal vivo Scopri VIGILO Shift

Turni · Drag & Drop

Griglia turni di VIGILO Shift: tessere AM/PM colorate per ruolo, con ore previste, varianza sul contratto e forecast incassi per ogni giorno

VIGILO Stock· Magazzino e food cost

Dal magazzino al fornitore,
senza più telefonate.

Sai sempre cosa hai a scorta e cosa sta finendo. Ordini ai fornitori e tra le sedi partono dalla piattaforma, e il fornitore conferma dal suo portale. A fine giornata, il food cost è già calcolato.

Ordini esterni e interniOrdina ai fornitori e gestisci i trasferimenti tra sedi e reparti. Ricevi la merce e la giacenza si aggiorna da sola.
Portale fornitoreIl tuo fornitore riceve l'ordine, conferma quantità e tempi e gestisce le consegne dal suo accesso dedicato. Niente più PDF e telefonate.
Food cost e tracciabilitàValorizzazione del magazzino, food cost sempre aggiornato, lotti e scadenze sotto controllo per ogni materia prima.

Scopri VIGILO Stock

Magazzino · Stato scorte

Valore magazzino

€18.240

Food cost

28,4%

Sotto scorta

3

Articolo	Giacenza	Stato	Ordine
Farina 00 · 25kg	14 sacchi	OK	—
Mozzarella fior di latte	6 kg	In esaurimento	+20 kg
Pomodoro pelato · lt	2 lt	Sotto scorta	+48 lt
Olio EVO · 5lt	9 latte	OK	—
Caffè in grani	4 kg	In esaurimento	+10 kg

VIGILO People· L'app dei dipendenti

L'azienda in tasca
a chi la fa girare.

Turni, timbrature, ferie, buste paga e comunicazioni: ogni dipendente trova tutto sul telefono. Lo staff diventa autonomo e tu ricevi dati puliti, senza più gruppi WhatsApp e fogli da rincorrere.

Turni e timbratura GPSOgnuno ha i suoi turni e timbra dal telefono, solo dentro l'area della sede. Niente cartellini.
Ferie, malattia e buste pagaRichieste con saldo live, cedolini e note spese self-service. Tu approvi e basta.
Una voce ufficialeBacheca con conferma di lettura, chat aziendale e safety card, dentro un'unica app.

Provala dal vivo Scopri VIGILO People

Home dell'app VIGILO People con prossimo turno e accesso rapido

Schermata di timbratura GPS dell'app VIGILO People

Si collega alla cassa che hai già

Hai già una cassa? Tienila.
Ci pensiamo noi a farla parlare.

Il tuo POS, il registratore di cassa o il gestionale di sala restano dove sono. VIGILO si aggancia, legge gli incassi e il venduto e li trasforma — da soli — in scarico di magazzino, food cost e numeri già pronti. Tu non ribatti più niente a mano.

La tua cassaPOS · registratore · sala

Incassi e venduto del giorno
Prodotti venduti, riga per riga
Scontrini e numero coperti
Mix di vendita per fascia oraria
Metodi di pagamento
Sconti, storni e resi

VIGILO HQ

Legge, ordina e smista i dati di vendita nei flussi giusti.

Collegamento su misura

Nei tuoi flussisenza doppia digitazione

Magazzino scaricato da solo, secondo le ricette dei piatti venduti
Food cost e margini sempre aggiornati a fine giornata
Financial e Reporting con i ricavi reali, già pronti
Guardian e previsioni più precisi: ordini e turni tarati sul venduto vero

Tieni i sistemi che usi

Non cambi cassa e non butti niente. I software che già conosci continuano a lavorare — ma adesso parlano con il resto.

Lo colleghiamo noi, su misura

Costruiamo l'aggancio sulla tua cassa, com'è configurata oggi. Non devi fare nulla di tecnico: ce ne occupiamo noi con te.

Senza fermare il locale

Il collegamento si attiva in fretta e il servizio non si interrompe. Quando è pronto, i dati iniziano a fluire da soli.

Scopri come si lega a tutto il resto

L'intelligenza che lavora per te

Non si limita a registrare i dati. Te li fa fruttare.

Cinque moduli leggono insieme i tuoi numeri — costi, ricavi, scorte, recensioni, prezzi — e li trasformano in cose utili da fare oggi. Senza che tu debba diventare un analista.

VIGILO Margin Guardian

Trova i soldi che perdi senza accorgertene. Mette insieme costo del personale, food cost, ricavi e recensioni e ti dice dove stai perdendo margine — con l'azione giusta da fare oggi.

VIGILO Predictive Radar

Sai prima quando sarà pieno. Legge eventi, meteo e ponti della tua zona e ti suggerisce quando rinforzare i turni e ordinare di più. Meno giornate scoperte, meno sprechi.

VIGILO Reporting

I conti di ogni sede, già pronti. Un punteggio sintetico e un riassunto in parole semplici ogni mattina: cosa è cambiato, dove sei fuori budget, cosa conviene fare.

VIGILO Reviews

La reputazione sotto controllo. Google, TheFork e Tripadvisor in un posto solo, con l'avviso al responsabile e l'azione suggerita per recuperare il cliente in tempo.

VIGILO Price Radar

Il prezzo giusto, sui fatti. Confronta i tuoi prezzi con i locali vicini e ti segnala dove puoi alzare (sei sotto-prezzato) o rivedere (sei fuori mercato).

Tre di questi sono engine AI che lavorano in regia: Guardian, Predictive Radar e Reporting. Non li gestisci tu — lavorano per te.

Scopri come si collega tutto

Per la tua attività

Fatto su misura per come lavori tu.

Una pizzeria non è un hotel, una sede singola non è una catena. VIGILO si adatta al tuo modo di lavorare — non il contrario.

Ristorante

Turni di sala e cucina, food cost e HACCP sempre in ordine.

Scopri

Bar e Caffetteria

Aperture, turni veloci e scorte sotto controllo, dal mattino alla chiusura.

Scopri

Catena e Franchising

Stessi standard su ogni sede e numeri di rete confrontabili a colpo d'occhio.

Scopri

Mensa e Catering

Pianificazione del personale, ordini e tracciabilità per grandi volumi.

Scopri

Perché VIGILO

Potente sul serio. Semplice davvero.

Un software lo usi solo se è facile. Per questo VIGILO è pensato per chi gestisce un locale, non per chi programma.

Semplice, davvero

Schermate ordinate e azioni a portata di clic: trovi subito quello che ti serve, senza manuali e senza perdere tempo.

Assistenza umana, in italiano

Persone vere che conoscono l'hospitality e ti rispondono in fretta. Non ti lasciamo mai solo.

I tuoi dati al sicuro

Dati custoditi su server sicuri e a norma GDPR. Tu pensi al locale, alla sicurezza pensiamo noi.

Attiva in pochi giorni

Ti aiutiamo noi a partire: importiamo i dati, configuriamo tutto, formiamo il tuo staff.

Tutto connesso, una volta sola

Un dato si inserisce una volta e arriva dove serve. Basta riscrivere le stesse cose in tre posti.

100% italiana, per l'hospitality

Pensata sulle regole e sul lavoro reale dei locali italiani. Parla la tua lingua, nel senso giusto.

Come funziona

Dal primo contatto al pieno controllo, in tre passi.

1

Ci racconti la tua attività

In una breve demo capiamo come lavori e quali problemi vuoi risolvere per primi. Niente impegno.

2

Configuriamo tutto noi

Importiamo dati e anagrafica, attiviamo i moduli che ti servono e formiamo il tuo staff. Parti in pochi giorni.

3

Gestisci tutto da un posto

Turni, magazzino, sicurezza e numeri sotto controllo. E un'assistenza sempre pronta quando serve.

Guarda VIGILO in azione.

Prenota una demo guidata: ti mostriamo come funziona la piattaforma e come può adattarsi alla tua attività, con un preventivo su misura. Nessun impegno.

Demo guidata della piattaforma
Preventivo su misura, senza sorprese
Ti accompagniamo noi nell'avvio

Il nuovo modo di gestire il tuo locale.

Gestire un locale non dovrebbe essere un secondo lavoro.