Dal primo caffè all'ultima chiusura, tutto fila.
Turni che cambiano in fretta, aperture e chiusure puntuali, scorte di caffè, latte e fresco sempre giuste. VIGILO tiene insieme personale e magazzino senza farti perdere tempo dietro le scartoffie.
Il bar va veloce. Il gestionale dovrebbe starti dietro, non rallentarti.
- Turni part-time e studenti che cambiano in continuazione, coperti all'ultimo via messaggio.
- Chi apre? chi chiude? checklist di apertura e cassa che vivono solo nella testa di qualcuno.
- Caffè, latte e brioche: finisci le scorte nel momento di punta o le butti perché scadute.
- Non sai quanto incassi davvero rispetto a quanto spendi di personale ogni mattina.
- Recensioni e clienti abituali: nessuno strumento per ascoltarli e migliorare.
Cambi turno e aperture senza pensieri.
Pubblichi i turni e lo staff li ha sul telefono. Le sostituzioni dell'ultimo minuto si propongono e si accettano dall'app; l'apertura diventa una checklist con timbratura, così sai chi c'è e cosa è stato fatto.
- Scambi in autonomiaLo staff propone il cambio, tu approvi con un tocco. Niente chiamate alle 6 del mattino.
- Timbratura GPSEntrata e uscita dal telefono, solo dentro il locale. Ore precise, niente cartellini.
- Checklist di aperturaMacchine, vetrine, cassa: compiti spuntati e tracciati ogni giorno.
Le scorte del bar, sempre giuste.
Caffè, latte, sciroppi e fresco: il magazzino ti dice cosa sta finendo e cosa ordinare, prima che ti manchi nel momento di punta. E lo spreco di deperibili si vede subito, non a fine mese.
- Riordino al punto giustoSuggerimenti d'ordine sul consumo reale: né sottoscorta né sprechi.
- Sprechi in chiaroCali e scadenze tracciati, così sai dove si perde e correggi in fretta.
- Ordini ai fornitoriOrdini e portale fornitore in un posto solo, senza telefonate e fogli sparsi.
Sai com'è andata davvero.
Incasso atteso e costo del personale a confronto, giorno per giorno, e le recensioni di Google e TheFork in un cruscotto unico. Capisci a colpo d'occhio se la mattinata è stata in equilibrio e cosa dicono i clienti.
- Costo personale vs incassoVedi il rapporto in tempo reale, non a fine mese quando non puoi intervenire.
- Recensioni in un postoGoogle, TheFork e Tripadvisor insieme: rispondi e migliori senza rincorrere.
- Clienti e abitudiniCapisci orari e prodotti che funzionano, per organizzare turni e scorte.
Tutto collegato, un dato una volta sola.
Non paghi venti programmi che non si parlano: attivi i moduli che ti servono e il resto della piattaforma li riconosce subito.
Il bar corre. Con VIGILO smetti di correre dietro a turni e ordini.
Proviamo VIGILO sul tuo bar.
Ti mostriamo come funziona per una caffetteria come la tua. Nessun impegno — e intanto puoi già provare i simulatori qui nel sito.