L'azienda in tasca a chi la fa girare.
Turni, timbrature, ferie, buste paga, note spese e comunicazioni: tutto in un'unica app, sul telefono di ogni dipendente. Lo staff diventa autonomo, e tu ricevi dati puliti senza più rincorrere nessuno.
Tutto il lavoro di una giornata, in un posto solo.
Dal «buongiorno» del mattino alla timbratura di fine turno, il dipendente trova tutto dove se lo aspetta. Stessa identità del gestionale, ma pensata per il telefono.
Non guardare l'app. Prendila in mano.
Questo è VIGILO People vero, qui dentro la pagina. L'accesso è già pronto: tocca, naviga, timbra un turno, chiedi le ferie. Oppure scegli una sfida qui sotto e l'app ci salta dentro.
È una simulazione completa: muoviti liberamente, nessun dato viene salvato.
I turni li ha sempre con sé. La timbratura è onesta.
Appena pubblichi i turni, lo staff li riceve sul telefono con una notifica. A inizio servizio si timbra dall'app, con il GPS che verifica di essere davvero in sede. Niente cartellini, niente «non lo sapevo», niente ore scritte a penna.
- La settimana, sempre aggiornataTurni, riposi e assenze in chiaro, con ore pianificate e pausa. Ogni cambio arriva con una notifica.
- Timbratura GPS geo-recintataEntrata e uscita dal telefono solo dentro l'area della sede. Lo storico timbrature resta tracciato.
- Cambi turno tra colleghiLo staff propone e accetta scambi dall'app. Tu approvi con un tocco, senza telefonate.
Le richieste arrivano già in ordine.
Ferie, permessi (anche L.104), malattia con certificato e banca ore: il dipendente fa tutto dall'app, vedendo il proprio saldo in tempo reale. Tu ricevi la richiesta pulita, con le date giuste, e approvi. Basta messaggi sparsi e calcoli a mano.
- Ferie e permessi col saldo liveSceglie il tipo, le date e vede quanto gli resta. La richiesta passa da te prima di diventare effettiva.
- Malattia con certificato e protocollo INPSComunica l'assenza, allega il certificato e indica il numero di protocollo. Il responsabile è avvisato subito.
- Banca ore trasparenteStraordinari accumulati e recuperi, movimento per movimento. Niente più discussioni sulle ore.
La busta paga è già lì. I rimborsi anche.
Cedolini, contratto e certificazioni in un archivio personale, sempre a portata di mano: niente più «mi rimandi il cedolino?». E le note spese partono dall'app con foto dello scontrino, così i rimborsi sono ordinati e tracciati fino all'approvazione.
- Cedolini sempre disponibiliOgni busta paga arriva in app con una notifica e resta nell'archivio. Si scarica in PDF quando serve.
- Contratto e certificazioniTipo di contratto, CCNL e attestati in un posto solo, pronti da consultare.
- Note spese con fotoTrasferte e acquisti con scontrino allegato, stato bozza/inviata/rimborsata sempre in chiaro.
Le comunicazioni arrivano. E lo sai.
Gli avvisi ufficiali finiscono in bacheca con conferma di lettura nominale: sai chi ha letto la chiusura straordinaria e chi no. Per il resto c'è la chat aziendale, ordinata per sede e ruolo. Una voce sola, tracciata — non venti gruppi WhatsApp.
- Bacheca con conferma di letturaAvvisi e policy dalla direzione, con lettura obbligatoria dove serve e archivio storico.
- Chat aziendale per sedeConversazioni con colleghi, sala e direzione, dentro lo stesso strumento del lavoro.
- Notifiche che contanoTurni pubblicati, scambi approvati, nuovi documenti, promemoria: tutto in un flusso unico.
La sicurezza viaggia con il dipendente.
Ogni persona ha la sua Safety Card in tasca: formazione, idoneità e DPI assegnati, con gli avvisi quando qualcosa scade. E i compiti del turno — dal controllo temperature all'apertura cassa — diventano una checklist che si spunta e resta a registro.
- Safety Card & DPIStato formazione, idoneità e dispositivi consegnati. Chiaro per il dipendente e pronto per l'audit.
- Segnala near missUn quasi-infortunio si segnala in pochi tocchi, prima che diventi un incidente vero.
- Task del turno e HACCPControllo temperature, apertura cassa, mise en place: compiti assegnati, con priorità e orario, da spuntare.
Semplice da usare, dal primo turno.
Schermate pulite e azioni dirette. Anche chi non ama le app ci mette pochi minuti a trovarsi a casa.
Non è un'app a parte. È VIGILO HQ, dal lato di chi lavora.
Ogni gesto fatto in People aggiorna il resto della piattaforma, e viceversa. Un dato si inserisce una volta sola e vale per tutti: niente doppie digitazioni, niente fogli paralleli, niente disallineamenti.
I turni che pubblichi in Shift compaiono in People; le timbrature e gli scambi tornano indietro e diventano presenze reali, pronte per il costo del lavoro.
Scopri ShiftAssenze, banca ore e presenze confermate alimentano l'elaborazione paghe. I cedolini tornano nell'app, nell'archivio personale di ogni dipendente.
Tutti i moduliLe note spese approvate in People entrano nel controllo economico, già categorizzate. Il costo del personale è sempre allineato al reale, non a una stima.
Come si collega tuttoLa bacheca è VIGILO Board (comunicazioni ufficiali con conferma lettura); la chat è VIGILO Connect. Lo stesso flusso che usa la direzione, in tasca al dipendente.
Tutti i moduliSafety Card, DPI e formazione vivono in VIGILO Safety; i task del turno alimentano i registri HACCP. La conformità si costruisce gesto dopo gesto, senza carta.
Tutti i moduliRuoli, deleghe e autorizzazioni decidono chi vede e fa cosa. Il dipendente inserisce il dato una volta: vale ovunque, in tempo reale, su ogni sede.
Scopri la regiaQuando lo staff è autonomo, tu smetti di fare il centralino e torni a gestire il locale.
Metti VIGILO People in mano al tuo team.
In una demo guidata ti mostriamo l'app dei dipendenti e come si collega a turni, paghe e comunicazioni. Nessun impegno.